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    3. 廠家版管理系統

      廠家版流程圖:
      一、廠家版系統功能介紹:

      在線訂單:實時在線下單,實時跟蹤訂單狀態,節約客戶時間。

      配版管理:根據不同的訂單實際情況,指定各個文件的大版類型。

      自動排版:一鍵自動快速排版,免去了人工排版容易出現的錯誤,大大提高工作效率,從而為公司節省了成本。

      流程化作業:可以讓清楚的明白當前接受印刷的大版的狀態,可實時的調整,實時管理。

      訂單管理:統一集中管理客戶訂單,實時跟蹤客戶訂單狀態。

      報表管理:根據客戶訂單及產品銷售情況生成您所需要的報表。

      二、功能模塊詳細介紹
      A. 在線訂單模塊

      1、客戶可通過 WEB 及 FTP 兩種方式在線下達印刷訂單 ;

      2、客戶上傳的文件將自動按照系統設定命名方式命名,統一存放,方便管理 ;

      3、客戶可自由選擇印刷產品的類別(例:合版名片 /PVC/ 300g 彩頁等)、紙張(銅 板紙 / 亞膜 / 皮紋紙等)、加工項目(打孔 / 折頁 / 燙金 / 過光膠等)、單雙面、送貨 方 式及數量等。

      4、客戶可自行查詢已下訂單的相關信息及訂單的狀態(未審稿、已審稿、已落版印刷、已取消、已出貨等)

      B. 帳目查詢

      1、用戶資料修改 ( 如地址,電話號碼等 )

      2、價格查詢 ( 可以看自已級別的各種產品價格 )

      C. 審稿模塊

      1、打開審稿模塊后審稿人員會看到所有待審文件,并可查詢文件關連的客戶信息及印刷的相關要求。

      2、手工為不能通過在線下單的客戶下達印刷訂單。

      3、審稿完成輸文件,本模塊會自動檢查輸出文件信息是否正確,請提示錯誤的原因

      4、審稿完成后系統將自動將流程流轉到下一工作流 ---- 配版

      D. 配版模塊

      1、根據不同類型的文件進行配版,可選擇用戶預先定義的模版(如:雙面大度對開 A5/ 左右輪大度對開 120 模等)及所印車數。

      2、執行配版成功后系統自動將流程轉到下一工作流 --- 自動排版。

      E. 自動排版模塊

      1、此模塊可以看到所有配版成功的大版信息,選擇相應的大版后一鍵進行自動排版,系統自動的根據用戶設定的方式進行快速排版,免去了人工排版容易出現的錯誤,大大提高工作效率,從而為公司減少了成本。

      2、排版完成輸出兩份 PDF 文檔(一份用于 RIP 之后印刷與打樣,一份條碼文檔用于后續管理)

      3、交由 RIP 人員打 PS 檔印刷。

      F. 出貨管理:根據系統信息打印出貨清單,根據客戶的要求進行配送。
      H. 信息控制中心: 此模塊可根據客戶的公司名稱、會員號及下單的時間查詢相訂的訂單信息。跟蹤客戶訂單狀態(未審稿、已審稿、已配版、已排版印刷、已出貨、訂單已取消)
      I. 管理中心

      1、查詢員工及客戶相關信息

      2、新增、修改、刪除員工帳號、產品相關信息 { 產品名稱、產品分類、產品規格、產品價格( 可根據不同的客戶設定不同的價格)等相關信息 }

      J. 報表管理:產品報表、業績報表、應收報表等
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